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Vertreten durch: Moritz Hein

2. Gegenstand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie als Geschäftskunde über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns im Rahmen der Zusammenarbeit, insbesondere im Zusammenhang mit Fulfillment-Dienstleistungen, Lagerung, Versand und Retourenabwicklung.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Daten unserer Geschäftskunden (B2B-Kontakte):
    Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsdaten, Ansprechpartner.

  • Daten der Endkunden unserer Geschäftskunden:
    Name, Lieferadresse, Rechnungsadresse, ggf. E-Mail-Adresse und Telefonnummer (zur Versandabwicklung und Benachrichtigung).

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Erfüllung der vertraglichen Leistungen im Rahmen von Fulfillment-Dienstleistungen

  • Versand, Zustellung und ggf. Rücksendung von Waren

  • Kommunikation mit Geschäftskunden und deren Endkunden (z. B. Versandinformationen, Retourenabwicklung)

  • Buchführung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere im Rahmen effizienter Logistik- und Versandprozesse.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere:

  • Versanddienstleister:
    DHL, Deutsche Post, DPD, UPS, GLS oder vergleichbare Transportunternehmen.

In diesem Zusammenhang werden ausschließlich die für den Versand erforderlichen Daten übermittelt (z. B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer des Empfängers).

Eine Weitergabe darüber hinaus erfolgt nicht, es sei denn, dies wurde ausdrücklich vereinbart (z. B. wenn eine vom Geschäftskunden bereitgestellte Retourenadresse verwendet werden soll).

Die Daten unserer Geschäftskunden werden nicht an sonstige Dritte weitergegeben oder verkauft.

7. Auftragsverarbeitung

Soweit wir im Auftrag unserer Geschäftskunden personenbezogene Daten deren Endkunden verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich gemäß den Weisungen unseres Geschäftskunden und zu den vereinbarten Zwecken.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. gemäß Handelsgesetzbuch oder Abgabenordnung) werden diese Daten gelöscht, sofern keine weiteren berechtigten Interessen an der Speicherung bestehen.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen (z. B. Endkunden unserer Geschäftskunden) haben gegenüber dem Verantwortlichen bzw. dem Auftraggeber (unserem Geschäftskunden) folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sofern wir selbst Verantwortlicher im Sinne der DSGVO sind, können diese Rechte direkt bei uns geltend gemacht werden.

10. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen.

11. Datenschutzbeauftragter (falls vorhanden)

[Name des Datenschutzbeauftragten, falls bestellt]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Telefon: [Telefonnummer]

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.
Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Webseite abrufbar oder wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt.www